Корпоративные подарочные сертификаты и карты

Минимального объёма нет. Мы одинаково спокойно оформляем и десять сертификатов, и шесть тысяч. Многие клиенты начинают с небольшой партии к ближайшему празднику, а дальше переходят на регулярные закупки.

Исключение одно: предоплаченные банковские карты — от 10 000 ₽ на заказ, это требование кредитной организации.

Оставьте заявку в форме обратной связи на этой странице, напишите на corp@bantikov.ru или в любой мессенджер на номер +7 (995) 998-73-92. В течение рабочего дня с вами свяжется персональный менеджер, уточнит задачу, бюджет и сроки вручения и подготовит коммерческое предложение.

Дальше подписываем договор, вы получаете счёт. После оплаты формируем заказ.

Публичная оферта на сайте предназначена для физических лиц и на корпоративные закупки не распространяется — с компаниями мы работаем только по договору.

Быстро. У нас нет «стоп-даты», после которой заказы уже не принимаются, — отгружаем до последнего дня.

Универсальные карты «Бантиков», предоплаченные банковские карты, сертификаты на впечатления и наборы впечатлений. Электронные — в день оплаты. Пластиковые по Москве и Санкт-Петербургу — в день оплаты, в регионы — 3–5 дней в зависимости от удалённости.

Карты магазинов. От 1 до 5 дней, и электронные, и пластиковые.

Декабрь на эти сроки не влияет. Если решение о подарках принято 28 декабря, электронные сертификаты уйдут получателям в тот же день — с вашим поздравлением.

Да. Размер скидки зависит от суммы заказа и от того, что именно в нём: по картам торговых сетей действует одна сетка, по впечатлениям, наборам и универсальным картам — другая. Точные условия менеджер рассчитает под ваш объём и состав заказа.

Да, и это бесплатно.

• Отправим физический образец пластиковой карты и упаковки.
• Пришлём тестовый электронный сертификат — увидите письмо ровно таким, каким его получит сотрудник.
• По впечатлениям подберём карточки услуг из вашего региона: увидите, что реально доступно получателям в конкретных городах.
• По запросу направим презентацию с описанием продуктов, кейсами и вариантами оформления.

Одна карта — весь каталог. Получатель сам решает, во что её превратить.

• Вы выбираете номинал — любой от 300 ₽ — и формат: пластиковая карта в упаковке или электронная.
• Вручаете карту сотруднику или отправляете ему на почту.
• Получатель регистрируется на bantikov.ru и активирует карту: вводит её номер и код безопасности.
• Выбирает из каталога — более 2 500 сертификатов и карт магазинов, впечатления и подарочные наборы.
• Обменивает номинал целиком или частями, сколько угодно раз, пока не закончится баланс. Если выбранное дороже — доплачивает разницу сам.
• Если выбрано впечатление, дату согласуем с партнёром мы: звонить и договариваться получателю не нужно.
• Карта обменивается на всё из каталога, кроме предоплаченных банковских карт.

Да, они установлены правилами платёжной системы и кредитной организации, выпускающей карты.

• Номинал одной карты — от 300 до 15 000 ₽.
• Одному получателю можно вручить карты на сумму не более 40 000 ₽ в течение 30 календарных дней.
• Минимальный заказ — от 10 000 ₽.
• Карту нужно активировать: получатель делает это по телефону или на сайте, инструкция вложена в конверт вместе с картой. До активации карта не работает.
• Получатель должен быть совершеннолетним и резидентом РФ. Для детей сотрудников и иностранных работников подойдут универсальные карты «Бантиков» или сертификаты на впечатления.

На остальные продукты эти ограничения не распространяются.

По договору поставки подарочных сертификатов и карт. В нём фиксируются состав и объём заказа, цена, сроки поставки, срок действия сертификатов и условия обработки данных получателей. Публичная оферта на сайте предназначена только для физических лиц и на корпоративные закупки не распространяется.

Проект договора менеджер направляет вместе с коммерческим предложением — до оплаты. Вместе с ним по запросу передадим карточку предприятия, устав, свидетельства и доверенность подписанта: обычно этот комплект нужен вашей службе безопасности.

Нет. Мы применяем упрощённую систему налогообложения, стоимость сертификатов и карт НДС не облагается, счёт-фактура не выставляется.

Если для вас принципиален вопрос НДС, обратите внимание на предоплаченные банковские карты: по ним передача средств получателям освобождена от НДС по закону, и вопрос вычета не возникает ни у одной из сторон.

Счёт на оплату, акт приёма-передачи сертификатов и карт, акт оказанных услуг. По запросу — акт сверки расчётов. Комплект можем передать через ЭДО или в бумажном виде.

Да.

В отдельных случаях — да, по гарантийному письму. Условия обсуждаются с менеджером.

По предоплаченным банковским картам и картам магазинов отсрочка невозможна: эти продукты передаются только после оплаты.

Да, это основной способ оплаты для юридических лиц. Оплата подтверждается зачислением средств на наш счёт, после этого заказ уходит в работу.

Цена фиксируется в коммерческом предложении и в бланке заказа — вы платите ровно ту сумму, которая там указана. Дополнительных комиссий за оформление, выпуск или обслуживание нет, ни разовых, ни ежемесячных. По картам торговых сетей номинал и цена указываются раздельно.

Мы работаем с 2008 года. Среди наших клиентов — торговые сети, банки, нефтегазовые и промышленные компании, органы власти и транспортные предприятия. Один из крупнейших аэропортов страны доверил нам мотивацию 3 000 сотрудников.

Каждое впечатление обеспечено договором с партнёром, карты торговых сетей — договором с эмитентом. Первый заказ можно сделать небольшим: минимального объёма у нас нет.

Да. Пришлите техническое задание — подготовим коммерческое предложение, расчёт и комплект документов для площадки.

Пришлите техническое задание — мы ознакомимся и ответим.

Присылайте. Рассмотрим и вернём с замечаниями. С типовыми договорами крупных компаний работаем регулярно.

Да, по вашей форме или по нашей.

Обычно тремя документами:

• приказ руководителя о вручении подарков с указанием повода и списка получателей;
• договор дарения в письменной форме с каждым получателем;
• ведомость выдачи с подписями сотрудников.

Если дарителем выступает организация и стоимость подарка превышает 3 000 ₽, письменную форму требует Гражданский кодекс. На практике договор оформляют независимо от суммы: он же служит основанием не начислять страховые взносы.

Договоры дарения компания заключает с получателями самостоятельно — мы в этих отношениях не участвуем.

Подарки от организации не облагаются НДФЛ в пределах 4 000 ₽ на человека за календарный год. Всё, что сверх этой суммы, облагается по обычной ставке, налоговым агентом выступает компания-даритель.

Лимит считается по всем подаркам за год суммарно. Если в марте сотрудник получил подарок на 3 000 ₽, то из новогоднего сертификата на 5 000 ₽ под налог попадут уже 4 000 ₽. Если денежных выплат сотруднику в этом периоде нет и удержать налог не из чего — об этом нужно сообщить в налоговую по итогам года.

Нет. Выплаты по договору дарения не являются объектом обложения страховыми взносами. Именно поэтому важно оформить дарение письменно и не привязывать подарок к трудовым результатам: если в документах подарок описан как премия за работу или за выполнение показателей, он попадёт в базу для взносов.

Как правило нет: стоимость безвозмездно переданного имущества в расходах не учитывается. Это касается и подарков сотрудникам, и подарков клиентам.

Если же выплата оформлена как премия, предусмотренная системой оплаты труда, её можно учесть в расходах — но тогда она облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме, без лимита в 4 000 ₽. Выбор между подарком и премией стоит сделать до закупки: подарок дешевле по налогам, премия уменьшает налог на прибыль.

Отдельно стоит обсудить с бухгалтером НДС: передача подарков считается безвозмездной реализацией, и у компаний на общей системе это может создавать налоговую базу.

Нет, здесь другой режим.

Выигрыши и призы в конкурсах, играх и акциях, проводимых в рекламных целях, освобождаются от НДФЛ в пределах 4 000 ₽ за год. Всё, что сверх, облагается по ставке 35%, а не по обычной. Налоговым агентом выступает организатор акции.

Поэтому призовые номиналы обычно держат в пределах 4 000 ₽: участник получает подарок целиком, а у компании не возникает обязанностей налогового агента и необходимости подавать сведения о доходах.

Затраты на призы при этом учитываются как нормируемые рекламные расходы — в пределах 1% выручки от реализации. Это работает и на общей системе, и на упрощённой.

Подтверждают такие расходы приказ о проведении акции, программа акции, смета, отчёт о проведении с количеством вручённых призов и акт списания.

Да. Наносим логотип на пластиковую карту, картхолдер, конверт и упаковку. Для электронных сертификатов оформляем в вашем стиле и сам сертификат, и письмо, которое получает сотрудник.

Если брендирование не нужно, доступно более 20 готовых дизайнов электронных сертификатов и 5 вариантов пластиковых карт в упаковке.

Возможны два варианта. Вы присылаете логотип в векторном формате и брендбук, если он есть, — макет готовим и согласуем мы. Или присылаете готовый макет своего дизайнера — мы проверим его на соответствие требованиям печати и запустим в производство.

В работу по макету входит до трёх правок.

Да, брендирование — платная услуга. Стоимость и сроки зависят от тиража и срочности: чем больше тираж и спокойнее сроки, тем ниже стоимость на карту. Менеджер рассчитает при оформлении.

Да. Текст размещаем в электронном сертификате и в письме получателю, для пластиковых карт — на вкладыше или конверте. Текст общий для всех получателей.

Да. Электронные сертификаты рассылаем по списку адресов в указанные вами дату и время — удобно, когда сотрудники в разных городах или на удалёнке. Пластиковые карты доставляем курьерской службой на адреса получателей.

Рассылку можно разбить: часть на корпоративные адреса, часть на личные, часть отдать вам для вручения лично.

Мы обрабатываем полученные данные только для доставки и активации сертификатов и не используем их для собственных рассылок. Порядок обработки фиксируется отдельным приложением к договору — поручением на обработку персональных данных.

С вашей стороны потребуется согласие сотрудников на передачу их данных нам; типовую формулировку пришлём вместе с договором.

Доставка платная, стоимость зависит от города и региона. Менеджер посчитает её при оформлении и включит в коммерческое предложение отдельной строкой — сюрпризов в счёте не будет.

Да. В одном заказе может быть любое количество номиналов — например, 3 000 ₽ линейным сотрудникам, 5 000 ₽ руководителям групп и 10 000 ₽ руководителям направлений. Отдельные заказы и счета для этого не нужны: одна поставка, один комплект документов.

Пока сертификаты не отправлены — пришлите обновлённый список, поменяем без доплат.

Отправленные сертификаты на других получателей не переоформляются: с момента отправки сертификат принадлежит тому, кому адресован. Поэтому список мы просим подтвердить до запуска рассылки.

Универсальные карты «Бантиков», сертификаты на впечатления и наборы впечатлений — 12 месяцев. Срок действия карт торговых сетей устанавливает сама сеть, он указывается в документах к заказу. Срок предоплаченной банковской карты указан на самой карте и составляет от 6 до 12 месяцев.

Да — по универсальным картам «Бантиков», сертификатам на впечатления и наборам. Если карты вручаются не сразу после закупки или программа мотивации рассчитана на длительный период, мы фиксируем в договоре нужный вам срок.

Отсчёт тоже настраивается: срок можно считать не от даты оплаты, а от согласованной даты передачи или вручения. Закупка в ноябре под новогоднее вручение не съедает полтора месяца срока.

Срок предоплаченных банковских карт и карт магазинов изменить нельзя — его устанавливают кредитная организация и торговые сети.

Нет. Возврат оплаченных сертификатов и карт мы не производим — ни невручённых, ни неактивированных, по всем продуктам.

Поэтому мы рекомендуем не брать запас «на всякий случай», а рассчитать заказ точно: менеджер поможет свести список получателей и подскажет, какой продукт лучше подойдёт, если состав может измениться.

Да. Обменять сертификат на любой другой из каталога на сумму номинала можно в любой момент до получения услуги. Если новый дороже, получатель доплачивает разницу сам. Количество обменов не ограничено.

Если партнёр закрылся или не смог оказать услугу, предложим ту же услугу у другого партнёра или обмен на любой сертификат из каталога — уже за наш счёт.

Для распределённых команд лучше подходят универсальная карта и наборы: получатель сам выбирает из каталога то, что доступно в его городе, либо обменивает номинал на карту торговой сети, работающую по всей России и онлайн.

Если вы заказываете сертификаты на конкретные впечатления, менеджер проверит географию заранее — по вашему списку городов, до оформления заказа.

Универсальная карта «Бантиков», сертификат на впечатление, набор. Зарегистрироваться на bantikov.ru и активировать карту: ввести её номер и код безопасности. После этого получатель выбирает из каталога и обменивает номинал целиком или частями. Если выбранное дороже номинала, доплачивает разницу. По впечатлениям остаётся выбрать дату — согласование с партнёром берём на себя мы.

Предоплаченная банковская карта. Активировать по телефону или на сайте — инструкция вложена в конверт вместе с картой. До активации карта не работает. После активации ею расплачиваются в любых магazinах и интернет-магазинах, принимающих карты «Мир».

Карты торговых сетей. Регистрации у нас не требуют, используются по правилам сети.

За вашей компанией закрепляется личный менеджер. Он ведёт заказ от первого звонка до вручения: подбирает формат под задачу и бюджет, собирает документы, следит за сроками и остаётся на связи, когда что-то нужно поменять или уточнить. Вам не придётся каждый раз объяснять всё заново — менеджер знает вашу компанию, ваши прошлые заказы и ваши сроки.

Получателям помогаем мы, а не ваш HR: у сотрудников есть прямой доступ в наш контакт-центр — 8 (800) 333-53-81 и info@bantikov.ru. Вопросы про активацию, даты и переносы идут к нам.

Да. Персональный менеджер направляет отчёт по вашему заказу: состав, номиналы, даты отправки и доставки получателям. Отчёт выгружается в таблицу, периодичность — по вашему запросу.

Каталог наших сертификатов встраивается в ваш сервис — корпоративный портал, программу лояльности, маркетплейс. Сертификат выпускается по запросу из вашей системы ровно в тот момент, когда он нужен: сотрудник закрыл цель, клиент оставил отзыв, партнёр выполнил план.

Работа по API идёт с депозита: вы вносите сумму, сертификаты выпускаются в счёт неё, депозит пополняется по мере расходования. Закупать и хранить партию заранее не нужно.

Подключение занимает две недели. От вас потребуется разработчик на своей стороне, документацию и тестовый контур предоставляем мы.

Работаем с 2008 года. За это время с нами работали более 9 000 корпоративных клиентов, более 400 из них — постоянные.

Среди них — компании из ритейла, банковского и нефтегазового секторов, транспорта, промышленности и государственного сектора.

Более 1 500 впечатлений по России — от спа и мастер-классов до полётов и загородного отдыха.

• Карты торговых сетей: Ozon, «Лэтуаль», «Детский мир», «Ситилинк», «Перекрёсток» и другие.
• Предоплаченные банковские карты — принимаются в онлайн- и офлайн-магазинах по всей России.
• Тематические наборы впечатлений — от 20 услуг на выбор в каждом. Набор можно собрать под ваш бюджет и состав получателей.
• Универсальные карты «Бантиков» — обмениваются на всё перечисленное, кроме банковских карт.

Корпоративный отдел: corp@bantikov.ru, +7 (995) 998-73-92 — телефон и мессенджеры.

Поддержка получателей: info@bantikov.ru, 8 (800) 333-53-81.

Режим работы: пн–пт, 10:00–19:00. Электронные сертификаты формируются круглосуточно.